Venue

• komunikace, Loutí dokáže zajistit prádelnu, povlékání postelí, úklid během akce

Design Venue

• popisky, šipky venue
• rozdělení účastníků do pokojů

Doprava

• dodávka (Tam + zpátky)
• autobusová doprava účastníků
  • nutno uhrabat Episteu a zajistit, aby tam s nimi někdo byl před odjezdem a nahnal do autobusu
  • dát čajovně vědět, že tam budou (!)
• taxi doprava jednotlivců, lektorů

Jídlo

• kuchaři, rozvrh, peníze, komunikace
  • kuchaři zajišťují ovoce, pečivo, snídaně ve formě bufetu (včetně vege options - vejce, máslo, sýry…)
  • zajistit kartu, se kterou budou platit nebo poslat peníze na jejich účet (na spolkových akcích se může používat spolková karta)
  • nejlepší je oslovit osvědčené hlavní kuchaře a oni si sestaví svůj tým
  • smlouvy ...
• snack bar
• qeal, mana…. - tekuté jídlo (v česku qeal, mana, v zahraničí z amazonu soyland…)
• vytisknout lístečky vegan, vegetarian
• na čaj cca 30l vody na den (pro skupinu do 40-ti lidí)

Budget

• Loutí - dá se nastřelit cena už dopředu / Zahraničí
• doplnit snack bar stojí …. na člověka, to samé s jídlem, platy kuchařů + pomocníků, plat čajovníků, doprava, taxi, dodávka, pronájem Loutí na den, cena flipcharts, cena office supplies, kolik se průměrně utratí, drogerie, lékárna, qeal, mana, odhad na letenky
• party alkohol + nealko 5000,-